KPI’er en revisor anbefaler at følge

At drive en virksomhed uden at følge de rette nøgletal er som at sejle uden kompas. KPI’er, eller Key Performance Indicators, er konkrete målepunkter, der viser, hvordan virksomheden klarer sig på afgørende områder. For en revisor er KPI’er ikke blot tal, men redskaber til at skabe overblik, opdage risici og identificere vækstmuligheder. Når du ved, hvilke indikatorer der er mest relevante, kan du træffe bedre beslutninger og styre din virksomhed mere sikkert. Denne artikel giver dig revisors anbefalinger til KPI’er, som er værd at holde ekstra øje med i din daglige økonomistyring.

Hvad er KPI’er, og hvorfor er de vigtige?

KPI’er er målbare indikatorer, der hjælper dig med at vurdere, om virksomheden bevæger sig i den rigtige retning. Det kan være tal for omsætning, indtjening, likviditet, kundetilfredshed eller andre nøgleområder. Pointen er, at KPI’er gør abstrakte mål konkrete.

En revisor ser KPI’er som pejlemærker. De viser ikke bare, hvordan virksomheden ser ud i dag, men også om den er på vej mod de mål, man har sat sig. Uden KPI’er bliver beslutninger let baseret på mavefornemmelser fremfor fakta.

Forestil dig en håndværker, der ønsker at udvide forretningen. Han ved, at der er travlt, men ved han, om omsætningen faktisk dækker de stigende omkostninger? Eller en webshop, hvor ordrene vælter ind – men hvad nu, hvis marginerne er så lave, at det reelt giver tab? Her hjælper KPI’er med at skære igennem fornemmelser og give et ægte billede af situationen.

En vigtig pointe er, at KPI’er skal være relevante og handlingsorienterede. Det nytter ikke at overvåge alt. Revisorer anbefaler at udvælge få, men afgørende nøgletal, som man konsekvent måler på.

KPI’er er også vigtige, fordi de skaber et fælles sprog i virksomheden. Når ledelsen, revisoren og medarbejderne taler om eksempelvis bruttomargin eller likviditetsgrad, har man et objektivt grundlag for dialog. Det gør det lettere at samarbejde om at nå de samme mål.

Kort sagt: KPI’er er virksomhedens instrumentbræt. De viser, hvor du er, og hvor du er på vej hen – og uden dem risikerer du at styre i blinde.

De vigtigste finansielle KPI’er ifølge revisorer

Revisorer arbejder dagligt med nøgletal, og de har en klar fornemmelse af, hvilke der gør den største forskel i praksis. Her er nogle af de mest anbefalede KPI’er:

Likviditetsgrad: Viser, om virksomheden har likvide midler nok til at dække sine kortfristede forpligtelser. En lav likviditetsgrad kan være et tegn på risiko for betalingsproblemer.
Cashflow fra drift: Fortæller, hvor mange penge virksomheden genererer fra sin kerneaktivitet. Et sundt cashflow er ofte vigtigere end et højt overskud på papiret.
Bruttomargin: Angiver, hvor stor en del af omsætningen der er tilbage, når de direkte produktionsomkostninger er betalt. En faldende bruttomargin kan indikere pres på prissætning eller stigende omkostninger.
EBITDA (indtjening før renter, skat, afskrivninger og amortiseringer): Bruges til at måle den reelle driftsevne uden påvirkning fra finansiering og investeringer.
Debitorernes gennemsnitlige betalingstid: Viser, hvor hurtigt kunder betaler. Lange betalingstider binder kapital og kan skabe likviditetsproblemer.
Kreditorernes gennemsnitlige betalingstid: Afslører, hvor hurtigt virksomheden betaler sine leverandører. En balance er vigtig: betaler man for hurtigt, mister man likviditet, betaler man for langsomt, kan relationer tage skade.
Soliditetsgrad: Viser, hvor stor en del af virksomhedens aktiver, der er finansieret af egenkapital. En høj soliditetsgrad giver modstandskraft i krisetider.

Disse KPI’er danner et stærkt fundament. De siger noget om både indtjening, likviditet og finansiel robusthed.

En revisor vil ofte skræddersy KPI’er efter branchen. I en handelsvirksomhed kan lageromsætningshastighed være afgørende, mens en konsulentvirksomhed måske hellere måler på faktureringsgrad eller dækningsbidrag per medarbejder.

Det afgørende er, at KPI’erne giver indsigt, der kan omsættes til handling. Det er netop derfor, de er så stærke som ledelsesværktøj.

Sådan bruger du KPI’er til at styre virksomheden bedre

At vælge KPI’er er kun første skridt – det handler om at bruge dem aktivt. Revisorer anbefaler, at man integrerer KPI’er i sin daglige styring.

Først og fremmest skal KPI’er måles regelmæssigt. Det kan være månedligt, ugentligt eller i nogle tilfælde dagligt. Konsistens er nøglen. Uden løbende måling mister man overblikket.

For at få mest muligt ud af KPI’erne bør man:

Opsætte klare mål: F.eks. at reducere debitorernes betalingstid fra 45 til 30 dage.
Visualisere resultaterne: Brug dashboards eller grafer, så tallene bliver konkrete og letforståelige.
Involvere teamet: Når medarbejderne ser KPI’erne, forstår de bedre, hvorfor bestemte beslutninger træffes.
Analysere udviklingen: Er KPI’erne stigende, faldende eller stabile? Og hvorfor?
Handle på afvigelser: En KPI, der udvikler sig negativt, er et signal, man bør reagere på med det samme.

Et eksempel kan være en produktionsvirksomhed, der opdager, at bruttomarginen falder. Ved nærmere analyse ser man, at råvarepriserne er steget, uden at salgspriserne er justeret. KPI’en peger dermed direkte på en udfordring, der kræver handling.

KPI’er er også et stærkt værktøj i dialogen med banken eller investorer. Når du kan dokumentere nøgletal og vise en positiv udvikling, styrker det din troværdighed.

Til sidst er det vigtigt at huske, at KPI’er ikke er statiske. Virksomheden ændrer sig, og det bør målepunkterne også. Det, der var vigtigt sidste år, er ikke nødvendigvis det samme næste år. En revisor kan hjælpe med løbende at tilpasse KPI’erne, så de altid giver relevant indsigt.

De rigtige KPI’er giver dig indsigt, overblik og handlekraft. Når du bruger dem aktivt, bliver de et styringsværktøj, der hjælper dig med at skabe en sundere og mere robust virksomhed.